Le CAF La Roche Bonneville est Membre du Conseill d'Administration de l'Office de tourisme, je vous transmet leur demande.
Toute l’équipe de l’Office de Tourisme, ses bénévoles et ses partenaires ont rassemblé leurs énergies pour proposer une très belle 11ème édition ( programme).
Nous savons que ce festival est très apprécié des habitants du Pays Rochois qui viennent souvent partager soit un moment de musique, soit un spectacle « jeune public » voire les 2, entre amis ou en famille.
Ce festival GRATUIT, qui aura lieu sur 2 samedis et 5 vendredis du 13 juillet au 30 août 2019 (1ère date de concert le samedi 13 juillet puis nous proposerons le samedi 20 juillet un après-midi Kids en Ville « spécial jeune public » puis tous les vendredis d’août sauf le 2 août car festival Bluegrass) demande l’énergie de nombreux bénévoles en amont et sur site chaque vendredi, matin et/ou soir.
Cette année pour sa 11e édition, le festival a encore plus besoin de bénévoles pour garantir son succès auprès du public.
Important : Vos adhérents doivent savoir que même s’ils viennent 3 à 4 heures de temps sur une date, cela est déjà très bien pour nous. La durée du festival ne doit pas laisser à penser qu’ils doivent s’engager sur l’été. Si chaque association nous amène de 1 à 4 nouveaux bénévoles qui viennent par exemple 4 heures au montage ou démontage sur une date ou 4 heures au snack ou à la buvette, ce sera déjà d’une grande aide.
Dans un premier temps et pour faire face au plus urgent, je me permets de vous mettre ci-dessous nos besoins pour les 2 premiers samedis de Zik’en Ville (samedi 13 juillet – soirée d’ouverture avec 5 concerts et samedi 20 juillet Kids en Ville pour le jeune public). Il nous restera encore ensuite à trouver de nouveaux bénévoles pour le 26/07/19 puis les 9, 16, 23 et 30/08/2019. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.
Montage en amont du 13/07/19 :
· Mercredi 10/07/19 dès 14h :manque encore 3 personnes
· Jeudi 11/07/19 dès 14h :manque encore entre 2 et 4 personnes
· Vendredi 12/07/19 dès 13h30 pour le montage scène :manque 3 personnes
· Vendredi 13/07/19 dès 14h pour le reste du montage :manque 2 personnes
Samedi 13/07/19 :
· Fin du Montage du site dès 8h (et non 8h30 pour ceux qui sont déjà inscrits) : Manque 4 personnes
· Aide montage aux musiciens du Festival Off (entre 14h et 15h à définir) :Manque 2 personnes
· Aide au déchargement des musiciens de la grande scène de 13h30 à 18h : Manque 2 personnes
· Aide au changement de plateau lors des concerts dès 20h : Manque au moins 1 personne
· Accueil groupes :manque 1 bénévole au moins de 16h à 18h + 2 bénévoles au moins de 18h à minuit
· Démontage (grande scène) + démontage site dès 0h30 :Manque entre 7 et 10 personnes
· Ravitaillement des postes de 18h à 1h :Manque 1 personnes
· Buvette Place République de 18h à 1h :Manque 2 personnes
· Buvette Place de l’Hôtel de Ville de 18h à 1h : Manque 1 personne
· 2ème poste crêpes : Manque 2 personnes(1 pour le tartinage des crêpes – 1 pour l’encaissement)
· Restauration de 18h à minuit : Manque 2 personnes
· Stand vente tee-shirt / cartes bienfaiteurs / pack cadeau bières Zik’en Ville :Manque 1 personne
Montage en amont Kids’en Ville le 19/07/19
· Montage de 8h30 à 12h et de 14h à 16h si besoin :Manque 7 personnes
Samedi 20/07/19 Kids’en Ville :
· Mise en place diverses + structures gonflables de 8h30 à 12h : Manque au moins 6 personnes pour structures + 4 personnes pour mise en place diverses
· Surveillance des structures gonflables de 13h30 à 19h : Manque 8 personnes
· Rangement et démontage 19h à 21h : Manque 9 personnes
· Atelier Maquillage 14h à 19h : Manque 4 personnes
· Atelier Tir à l’Arc 14h à 19h : Manque 2 personnes
· Accueil Boom + Karaoké des enfants aide mise en place + rangement 10h à 19h : Manque 1 personne
· Accueil Spectacle "Entre Pinces" aide mise en place + rangement 10h à 19h : Manque 1 personne
· Accueil Spectacle « "Do Ré Mikaouël" » aide mise en place + rangement 10h à 19h : Manque 1 personne
· Ravitaillement des postes 14h à 19h : manque 2 personne
· Buvette Hôtel de Ville 11h à 19h : manque 1 personne
· Buvette Plain Château 11h à 19h : manque 1 personne
· Glaces Italiennes 11h à 19h : manque 2 personnes
· Crêpe Hôtel de Ville 11h à 19h : manque 1 personne
Je suis sûr que certains de vos adhérents, passionnés de musique ou faisant partie du public de Zik’en Ville seront sensibles à notre demande.
D’ores et déjà, toute l’équipe de l’Office de Tourisme vous remercie pour votre aide.
Dans cette attente, veuillez agréer chers bénévoles des associations sportives, culturelles et scolaires , nos sincères et amicales salutations.
Musicalement.
Nicolas pour Zik’en Ville et l’Office de Tourisme.
